Wir suchen Unterstützung als
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden und größten Maklerpools in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Unseren Partnern stellen wir dabei innovative Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung.
Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen.
Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen.
Was du bei uns bewegst
- Als Assistent*in unterstützt du die Abteilungsleitung des Sachversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und Deadlines
- Zu deinen Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen – insbesondere die Reisekoordination, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen
- Darüber hinaus arbeitest du in abteilungsinternen Projekten mit und erstellst Präsentationen in PowerPoint
- Du engagierst dich für sonstige administrative Arbeiten, die im Rahmen der Unterstützung und Organisation der Abteilungsleitung anfallen
Das bringst du mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige relevante Erfahrung im Bereich der Assistenz mit
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung im Versicherungsumfeld sammeln konntest – dies ist aber kein Muss
- Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent, deine zuverlässige und präzise sowie selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus
- Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke und deinem freundlichen und souveränen Auftreten
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
Das erwartet dich bei uns
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage kannst du wunderbar in den Urlaub fahren und bei sozialem Engagement
gibt es 3 Tage extra - Dank unserer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu zwei Tage mobil zu arbeiten kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Attraktive Fitnessstudio Konditionen für das „Body & Soul“, höhenverstellbare Schreibtische, kostenlose Physiotherapie, Gesundheitstage uvm. sind Teil unseres umfangreichen, betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Deine individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung, Workshops und Schulungen
- Wenn du flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und teamorientierte Arbeitsatmosphäre liebst, dann bist du bei uns genau richtig!
- Auch für deine optimale Absicherung ist gesorgt: du kannst dich jederzeit zu Versicherungs- und Finanzprodukten hausintern kostenlos beraten lassen und bis zu 50% rabattiert abschließen
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Wer neu nach München kommt, kann gerne eine unserer Firmenwohnungen anfragen oder auf unserer internen Wohnungsbörse stöbern
- Auch der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. Umkleideräume
- Zudem warten ein Eltern-Kind Büro, zahlreiche Firmen- und Teamevents sowie Corporate Benefits auf dich
Du findest, du passt zu uns?
Großartig, verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf dich!
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Willkommen, Bessermacher.
Einstieg als
BerufserfahrenStandort
MünchenTätigkeit als
Assistenz (m/w/d) der AbteilungsleitungArbeitswelt
Kundenbetreuung / Administration, Versicherung / Finanzdienstleistungen / BankDatum
ab sofortDein Ansprechpartner
Mathias Lüningm.luening@fondsfinanz.de