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Wir suchen Unterstützung als

Projektassistenz (m/w/d)
in der Geschäftsentwicklung

Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden und größten Maklerpools in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Unseren Partnern stellen wir dabei innovative Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung. 

Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst die Büroorganisation und unterstützt das Team der Geschäftsentwicklung sowie die Geschäftsleitung für den Bereich Insurance und die Geschäftsführer in allen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Du koordinierst Termine für die Geschäftsleitung und organisierst Workshops und Veranstaltungen
  • Du erledigst allgemeine kaufmännische Aufgaben wie die Rechnungslegung ,-prüfung & -freigabe und die Auslagen- und Reisekostenabrechnung
  • Die Vor- und Nachbereitung von wichtigen externen Terminen mit Versicherungsvorständ*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst zudem administrative Tätigkeiten wie die Ablage und die Geschäftskorrespondenz
  • Du empfängst und betreust externe Gäste und Geschäftspartner*innen
  • Du betreust operative Projektthemen im Rahmen unseres Kundenbindungsprogramms
  • Du begleitest Projekte des Teams Geschäftsentwicklung und erhältst dadurch einen ersten Einblick in die Methoden des Projektmanagements
  • Du bringst Dich, Deine Stärken und Deine Ideen gerne mit ein und hilfst uns als Team wie auch als Firma zu wachsen
 

Deine Qualifikationen

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich mit
  • Du konntest bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und hast großen Spaß an der Tätigkeit
  • Du begeisterst uns mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer selbständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
  • Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und hast einen guten Blick für das Große und Ganze
  • Im Umgang mit Verantwortung und Leistungsdruck bist Du sicher und in stressigen Situationen gelingt es Dir einen klaren Kopf zu bewahren
  • Du hast hervorragende kommunikative Fähigkeiten und hast dabei stets eine positive Ausstrahlung
  • Du fühlst Dich sehr sicher in MS Office - Du arbeitest vor allem leidenschaftlich gerne mit Power Point und hast großen Spaß daran moderne und ästhetische Präsentationen zu erstellen
  • Darüber hinaus konntest Du bereits erste Social Media Erfahrung (Xing, Facebook, Instagram) sammeln
  • Wir freuen uns zudem über erste Erfahrungen mit Atlassian Confluence
 

Das erwartet Dich bei uns

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
  • 30 Tage kannst Du wunderbar in den Urlaub fahren und bei sozialem Engagement gibt es 3 Tage extra
  • Dank unserer Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Attraktive Fitnessstudio Konditionen für das „Body & Soul“, höhenverstellbare Schreibtische, kostenlose Physiotherapie, Gesundheitstage uvm. sind Teil unseres umfangreichen, betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Deine individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung, Workshops und Schulungen
  • Wenn Du flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und teamorientierte Arbeitsatmosphäre liebst, dann bist Du bei uns genau richtig!
  • Wer neu nach München kommt, kann gerne eine unserer Firmenwohnungen anfragen oder auf unserer internen Wohnungsbörse stöbern
  • Auch der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. Umkleideräume
  • Auch für Deine optimale Absicherung ist gesorgt: Du kannst Dich jederzeit zu Versicherungs- und Finanzprodukten hausintern kostenlos beraten lassen!
  • Zudem warten ein Eltern-Kind Büro, zahlreiche Firmen- und Teamevents sowie Corporate Benefits auf Dich

Du findest, Du passt zu uns?

Großartig, verliere keine Zeit und bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

Wir freuen uns auf Dich

Willkommen, Bessermacher.

Einstieg als

Berufserfahren
 

Standort

München
 

Tätigkeit als

Projektassistenz (m/w/d) in der Geschäftsentwicklung
 

Arbeitswelt

Versicherung / Finanzdienstleistung / Bank
 

Datum

ab sofort
 

Dein Ansprechpartner

Nina Stangl
karriere@fondsfinanz.de
 
 

Neugierig, mit wem Du zusammenarbeitest?

Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Komm einfach auf uns zu.

HR Abteilung
karriere@fondsfinanz.de

News

Liebe(r) Bewerber(innen),
 
das Thema Corona hat unsere gesamte Lebens- und Arbeitswelt derzeit fest im Griff. Trotzdem oder gerade deshalb sind wir nach wie vor auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
 
Wir freuen uns sehr über Eure Bewerbungen und stehen Euch bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung!
 
Bleibt gesund & zuversichtlich!
 
Euer HR Team der Fonds Finanz