Datenschutz

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Du Dich für uns interessierst und Dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewirbst oder beworben hast. Wir möchten Dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. Die Datenschutzhinweise, die allgemein bei Besuch einer Internetseite der Fonds Finanz gelten, findest Du hier.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München.
 
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen kannst Du unserem Impressum entnehmen.
 
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
 
Wenn Du dich online über unser Formular bewirbst, sind einige Felder Pflichtfelder (Anrede, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse). Diese Angaben benötigen wir, um mit Dir in Kontakt zu treten und Dich korrekt anzusprechen.
 
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
 
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
 
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Sofern wir Dir keine geeignete Stelle anbieten können, werden wir eine Rumpfdatenreduzierung sechs Monate nach Absage druchführen. Rumpfdatenreduzierung bedeutet, dass Deine Daten bis auf einige wenige Angaben gelöscht werden. Erhalten bleibt die Information über Anrede, Vorname, Geburtsdatum, Eingangsart und die Frage im Formular "Wie haben Sie uns gefunden?". Ein Bezug zu Deiner Person ist damit nicht mehr gegeben.
 
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Die erteilte Einwilligungserklärung kann jederzeit formfrei für die Zukunft widerrufen werden.
 
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
 
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
 
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
 
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
 
Datensicherheit
Nach Eingabe und Übermittlung Deiner Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls Du dich nach Deiner Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmeldest, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet.
 
Deine Rechte
Auf Anforderung teilen wir Dir gerne mit, ob und welche Daten wir über Dich gespeichert haben. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst.
 
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, hast Du ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.
Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
 
Du hast zudem das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
 
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen bestellt. Du erreichst Ihn unter folgenden Kontaktdaten:
Riesstraße 25
80992 München
datenschutz@fondsfinanz.de

Ansprechpartner

Du hast noch Fragen? Komm einfach auf uns zu.

Personalabteilung
Telefon: +49 (0)89 15 88 15-426
karriere@fondsfinanz.de

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