Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz

Sachbearbeiter (m/w/d) Team Dokumentenmanagement

Kundenbetreuung / Administration
Berufseinstieg / Young Professionals
Vollzeit


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Deine Ansprechpartnerin

Hi,
ich bin Michael und Teamleiter des Teams Dokumentenmanagement für die Fonds Finanz.
Aus dem Backoffice heraus, stellen wir als 11-köpfiges Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sicher, das jedes eingehende Dokument seinen vorgesehenen digitalen Platz findet. Wir suchen jetzt Verstärkung, um auch in Zukunft für reibungslose Abläufe zu sorgen.
Du schätzt Eigenverantwortung genauso wie Teamarbeit? Du willst Spaß an der Arbeit und Verantwortungsvolle Aufgaben?
Wenn das alles auf dich zutrifft, dann bist du bei uns absolut richtig!

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Gabriela wenden.

Gabriela Tokic
Recruiterin
g.tokic@fondsfinanz.de

Fonds Finanz Maklerservice GmbH
Riesstraße 25 (Haus D)
80992 München
https://www.fondsfinanz.de/

Deine Aufgaben

  • Wir leisten in unserem Team die Vorarbeit für die Dokumentenverarbeitung und sind für die Bereitstellung von Dokumenten für die anderen Teams verantwortlich.
  • Du arbeitest im Backoffice und bist zuständig für die Dokumentenbearbeitung und - verwaltung in unserem Bestandssystem.
  • Du bearbeitest und scannst die Eingangspost.
  • Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung von Automatisierungen über die verschiedenen Eingangskanäle mit.
  • Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen im Haus rund um das Thema Dokumenteneingang.
  • Du bringst mit Köpfchen und Kreativität deine Ideen zur steten Weiterentwicklung unserer Prozesse mit ein.

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du benötigst keine Vorkenntnisse im Versicherungsbereich, da wir glauben, dass man alles lernen kann und wir uns für deine Einarbeitung gerne genügend Zeit nehmen – alles was du wissen musst, bringen dir deine neuen Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt bei.
  • Du hast Spaß daran mit verschiedenen Tools zu arbeiten und bist sicher im Umgang mit dem PC.
  • Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und gestaltest dir gerne deinen Arbeitstag selbst.
  • Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. B2-Level).
  • Du schätzt den Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen und bringst dich und deine Ideen gerne aktiv mit ein.

Unsere Benefits

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
  • Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
  • Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
  • bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
  • Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
  • Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen
Du findest, du passt zu uns?

Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf dich!
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Deutschlands führender Allfinanz-Maklerpool

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

Deine Vorteile

Eine Auswahl unserer Benefits

Gastronomie und Kaffeebar im Haus, Massagen und Physio, 30 Tage Urlaub, bei Bedarf eine Mitarbeiterwohnung, regelmäßige Fortbildungen und drei freie Extratage für dein soziales Engagement. Ach ja: Ein faires Gehalt bekommst du bei uns natürlich auch.

Work-Life-Balance

Privates und Berufliches kannst du dank flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten pro Woche gut unter einen Hut bringen und entspannst bei 30 Tagen Urlaub im Jahr.

Gesundheitsmanagement

Profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft im body + soul, informiere dich an unseren Gesundheitstagen über verschiedene Themen und nutze unsere kostenlose Ernährungsberatung, Physiotherapie und vieles mehr.

Persönliche Weiterbildung

Wir legen sehr viel Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung – freue dich daher auf ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, welches Seminare aus unserem vielfältigen internen Weiterbildungskatalog oder externe Angebote umfassen kann.

Firmen- & Teamevents

Ein gutes Miteinander und ein starker Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben – unvergessliche Sommerfeste, Weihnachtsfeiern sowie Teamevents dürfen daher nicht fehlen. Zudem bieten wir dir eine Fun Area für eine Runde Billard, Dart, Tischtennis oder X-Box mit deinen Kollegen.

Engagement & Nachhaltigkeit

Wenn du dich sozial engagieren möchtest, stellen wir dir hierfür bis zu 3 Tage Sonderurlaub im Jahr zur Verfügung, an denen du aus unseren verschiedenen sozialen und nachhaltigen Projekten wählen kannst.

bAV & Inhouse-Beratung

Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent.

Gastronomie & Kaffeebar

Wähle aus einem vielfältigen Angebot im Restaurant bei uns im Atrium. Kaffeeliebhaber dürfen sich zudem auf leckeren Kaffee direkt vom Barista freuen.

Persönliches Onboarding

Herzlich Willkommen! Damit du gut bei uns ankommst, veranstalten wir für alle neuen Kolleginnen und Kollegen regelmäßig unseren Welcome Day. Freue dich zudem auf eine umfassende Einarbeitung.

Interessiert?

Du findest, dieses Stellenprofil klingt spannend und passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Teamgeist

Das sagen unsere Kolleginnen und Kollegen über ihre Arbeit 

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen am besten, wie der Alltag in ihren Abteilungen abläuft und was sie am Team und an ihrer Arbeit schätzen. Hier verraten sie es dir.

Franz, IT-Experte

Many minds are better than one! Ich liebe es, wie wir bei uns im Team an die Problemlösung herangehen und oft kreative neue Lösungen finden und feiern.

Amina, Assistentin CIO

Ich schätze bei uns die Offenheit gegenüber neuen Denkansätzen und den Austausch auf Augenhöhe. Sich einzubringen ist ausdrücklich erwünscht – und es gibt eigentlich keinen Tag, an dem nicht zusammen gelacht wird.

Michael, stellv. Abteilungsleiter Leben

In einem wachstumsstarken Unternehmen zu arbeiten, motiviert mich sehr. Bei der Fonds Finanz bin ich in viele Bereiche eingebunden, die das Unternehmen voranbringen.“

Susanne, Teamleiterin Produktberatung & Risikoprüfung Kranken

„Ein familiäres Team und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Krankenversicherung, das begeistert mich jeden Tag aufs Neue!

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